Giải pháp phòng họp thông minh chuyên nghiệp
Phòng họp thông minh đang là xu hướng của các doanh nghiệp hiện nay. Nó tạo ra không gian thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, loại bỏ căng thẳng tại nơi làm việc và giúp các nhóm sắp xếp công việc của họ và hiệu quả hơn.
Vậy phòng họp thông minh mang lại những lợi ích gì? Và có thể giúp gì cho bạn? Hãy cùng AV PLUS tìm hiểu thêm…
Phòng họp thông minh là gì?
Phòng họp thông minh không chỉ là phòng chứa các thiết bị công nghệ như máy chiếu, tivi, hội nghị truyền hình, thiết bị âm thanh có kiểu dáng hiện đại mà còn phụ thuộc vào hệ thống đó có kết nối với nhau thành hệ thống hoàn chỉnh và dễ dàng sử dụng không.
Đây cũng là một yếu tố quan trọng của một văn phòng thông minh được thiết lập. Được hỗ trợ bởi công nghệ thông minh tích hợp vào không gian họp, phòng họp thông minh giúp tạo ra trải nghiệm họp năng động cho người tham dự từ xa và trực tiếp.
Phòng họp thông minh cũng hoàn toàn phù hợp với các doanh nghiệp có các nhóm từ xa hoặc văn phòng nhiều địa điểm. Các công ty có thể đạt được hội nghị truyền hình chất lượng cao, cung cấp cho các thành viên trong nhóm các công cụ và tài nguyên cho phép họ làm việc cùng nhau một cách hiệu quả, bất kể họ gọi điện từ đâu.
Lợi ích của phòng họp thông minh
Ngoài việc tạo ra một văn phòng thông minh, nó còn có thêm các lợi ích như:
- Giúp việc điều khiển, vận hành phòng họp trở nên nhanh chóng, dễ dàng từ đó tiết kiệm được các chi phí về nhân sự, vận hành.
- Giúp gia tăng hiệu quả của doanh nghiệp, các cuộc họp trở nên sinh động hơn và thỏa mái hơn, không mất thời gian set-up phòng
- Việc họp từ xa trở nên đơn giản, dễ dàng. Có thể set-up cuộc họp trực tuyến cho nội bộ, khách hàng một cách nhanh chóng giúp tiết kiệm chi phí và thời gian
- Phòng họp hiện đại, sang trọng giúp nâng tầm giá trị của doanh nghiệp, làm cho doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp hơn
- Giúp cho nhân viên có thể cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn. Trong nhiều trường hợp phải làm việc ở nhà nhân viên có thể tự tin cộng tác với mọi người trong văn phòng
- Giúp doanh nghiệp có thể giữ chân các nhân tài: Millennials bị cám dỗ bởi không gian hiện đại với chất lượng cao, kết nối tốc độ cao.
- giúp doanh nghiệp tránh khỏi sự lúng túng và vô số các vấn đề kỹ thuật khi kết nối với các khách hàng quan trọng bởi phòng họp quá dễ để vận hành.
- Có thể giúp các doanh nghiệp lưu trữ cuộc họp
Các tính năng điều khiển như
- Điều khiển máy chiếu một cách đơn giản các tính năng như bật, tắt, zoom, focus
- Điều khiển loa: âm lượng, bật, tắt loa
- điều khiển màn chiếu bằng cách nâng hạ màn chiếu khi sử dụng và kết thúc
- điều khiển màn hình tivi
- Điều khiển bộ hội nghị truyền hình: Camera, kết nối….
- điều khiển ánh sáng
- Lựa chọn nguồn phát các hình ảnh.
Các không gian sử dụng phòng họp thông minh như
- Phòng họp trực tuyến của các doanh nghiệp
- Phòng hội thảo, hội nghị truyền hình
- Trong các trung tâm đào tạo
Các thiết bị cần có phòng họp thông minh
Màn hình đặt lịch phòng họp: Đây là màn hình hiển thị thông tin cuộc họp như: Tên người đặt phòng họp, thời gian cuộc họp trong bao lâu, cuộc họp nhằm mục đích gì. giúp cho việc quản lý phòng họp trở nên dễ dàng hơn.
xem thêm quản lý phòng họp thông minh tại đây
Màn hình hiển thị: Đây là thiết bị thu hút nhất khi bước vào phòng họp, đây là thiết bị cho phép nhìn thấy các đối tác, đồng nghiệp từ xa hay chia sẻ các slide thuyết trình, trao đổi thông tin
Trình chiếu không dây: hệ thống trình chiếu không dây cho phép người dùng chia sẻ các tài liệu, file lên màn hình một cách đơn giản chỉ bằng 1 cú nhấp chuột.
Bộ hội nghị truyền hình: là hệ thống dùng để họp trực tuyến chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả mỗi cuộc họp, giúp quản lý theo dõi, điều khiển cuộc họp một cách chủ động.
Bộ xử lý âm thanh kỹ thuật số: Dùng để căn chỉnh âm thanh với độ chính xác cực cao, khả năng mở rộng hệ thống cực tốt do có thể lập trình theo yêu cầu của người dùng.
Màn hình điều khiển: Đây là màn hình cảm ứng điều khiển tất cả các thiết bị trong phòng họp như: Tivi, Micro, đèn, loa…
Hệ thống điều khiển trung tâm: Đây được coi là trung tâm bộ não của hệ thống AV
Liên hệ với chúng tôi để thiết kế hệ thống AV theo thông tin sau
Số điện thoại: 0904 249 481 – 0989 678 419
Địa chỉ: 17 Đinh Núp, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Email: info@avplus.com.vn
Website: avplus.com.vn
facebook: avpluscorporation
