Video conference là gì? các ứng dụng của video conference
Video conference hay còn gọi là hội nghị truyền hình là một hình thức trao đổi thông tin giữa các điểm này với điểm khác ở xa nhau. Video conference không chỉ dùng cho mục đích đối thoại mà còn dùng cho mục đích trao đổi các tài liệu, file một cách nhanh chóng và kịp thời.
Hiểu đơn giản công nghệ video conference có chức năng giống với các ứng dụng chúng ta thường sử dụng như facebook, zalo, skype… nhưng được hoạt động chuyên nghiệp hơn chủ yếu dành cho các doanh nghiệp, tổ chức trong các hoạt động họp, hội nghị, hội thảo trực tuyến…
Phân loại video conference
Có 2 loại hội nghị truyền hình là hệ thống phần cứng và hệ thống phần mềm
Hệ thống phần cứng gồm các thiết bị như:
- Camera: thu nhận các tín hiệu hình ảnh
- Microphone: dùng để thu nhận các tín hiệu âm thanh
- Codec: Dùng để xử lý mã hóa nhận, truyền các tín hiệu âm thanh, hình ảnh. Các codec có thể là Laptop/ PC,softwear, codec chuyên dụng.
- Loa: Dùng để phát ra âm thanh cho cuộc họp. Ở đây có thể là loa hội nghị, loa của laptop/PC, Loa Tivi
- Màn hình hiển thị: Dùng để hiển thị các nội dung cuộc họp, màn hình hiển thị có thể là tivi, màn hình máy tính, màn chiếu…
- MCU – Kết nối đa điểm: Hỗ trợ các tính năng cao cấp như khởi tạo, kết thúc cuộc họp. Điều chỉnh layout hiển thị, đặt lịch họp, quản lý chất lượng cho cuộc họp
- Điều khiển: Dùng để điều khiển từ xa
Các thiết bị phần mềm như:
Các ứng dụng phần mềm sử dụng phổ biến như: Zoom, skype for business, Aver…
Ưu điểm và nhược điểm của video conference
Ưu điểm:
- Chất lượng cuộc họp tốt: Các hình ảnh thu lại sắc nét, âm thanh rõ ràng. Được xử lý các tạp âm, ánh sáng
- Khả năng tương tác cao: Việc trình bày các dữ liệu trong thời gian thực làm tăng khả năng tương tác, ngoài ra việc tương tác ở video conference vô cùng đơn giản.
- Độ bảo mật tốt: Khác với các cuộc gọi thông qua zalo, messenger thì các cuộc họp trong hội nghị truyền hình có tính bảo mật cực cao.
- Dễ dàng sử dụng: Các thiết bị được thiết kế đơn giản, dễ dàng lắp đặt và sử dụng cho người dùng.
- Nâng cao độ chuyên nghiệp: Nhờ có giải pháp hệ thống hội nghị truyền hình các doanh nghiệp sẽ hoạt động chuyên nghiệp hơn nhất là với các đối tác nước ngoài.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại: Với video conference thì việc tổ chức một cuộc họp vô cùng đơn giản và nhanh chóng nhờ đó chúng ta có thể tiết kiệm được cả thời gian lẫn các chi phí đi lại của doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Cần chất lượng đường truyền ổn định: Hệ thống các thiết bị hoạt động dựa trên mạng internet để kết nối. Vì vậy chất lượng đường truyền internet là yếu tố quan trọng nhất để.
