Tổng quan về hội nghị truyền hình, những lợi ích mang lại

Ngày nay chúng ta đã quá quen thuộc với các ứng dụng gọi trực tuyến như messenger, zalo, skype… Các cuộc họp với quy mô nhỏ cũng thường sử dụng các ứng dụng này thông qua internet. Tuy nhiên các ứng dụng đó chưa thực sự chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp trong thời đại 4.0 hay các cơ quan chính phủ.

Vì vậy giải pháp hội nghị truyền hình đang là yếu tố cần thiết, mang lại nhiều lợi ích cho các buổi họp. Vậy giải pháp hội nghị truyền hình là gì? nó mang lại những lợi ích nào? Trong bài viết này AV PLUS sẽ phân tích tổng quan về hội nghị truyền hình, các hình thức, công nghệ, lợi ích mà nó mang lại…

Tổng quan về hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình là gì?

Hội nghị truyền hình (video conferencing) là giải pháp trao đổi thông tin, dữ liệu trong thời gian thực. Việc truyền tải các thông tin hình ảnh, âm thanh giữa nhiều điểm theo thời gian thực tế thông qua các thiết bị hội nghị trực tuyến.

Ngoài lợi ích giúp trao đổi thông tin, gải pháp hội nghị truyền hình còn giúp tăng khả năng tương tác giữa các cá nhân, các người tham dự cuộc họp. Đồng thời việc trao đổi, thảo luận trở nên hiệu quả bởi các file, số liệu được trình chiếu trực quan hơn.

Các hình thức của hộ nghị truyền hình

Hiện nay có 2 hình thức của hội nghị truyền hình đó là Point – point (Điểm – điểm) và Multipoint (đa điểm)

• Point – point: là hình thức kết nối 2 điểm với nhau, có 2 điểm trao đổi hình ảnh, thông tin với nhau
• Multipoint: Là hình thức kết nối nhiều điểm lại với nhau (>2 điểm) để có thể trao đổi thông tin, hình ảnh của nhiều khoảng cách địa lý theo thời gian thực.

Công nghệ hội nghị truyền hình và cấu tạo hệ thống hội nghị truyền hình

Công nghệ hội nghị truyền hình

Công nghệ của hội nghị truyền hình gồm cả phần mềm và phần cứng. Công nghệ được sử dụng là công nghệ kỹ thuật số, coder/decoder, âm thanh, video theo thời gian thực. giải pháp hoạt động dựa trên công nghệ IP với các giao thức H320, H323, SIP, SCCP. Nhờ những điều này chúng ta có thể sử dụng công nghệ tiên tiến, với những tính năng tốt nhất mà vẫn có thể sử dụng các cơ sở có sẵn.

Cách thức hoạt động của hội nghị truyền hình

Về mặt hoạt động của hộ nghị truyền hình theo cách như sau

• Thiết bị điều khiển MCU (Đa điểm), thiết bị trung tâm sẽ tạo room meeting gọi cho các thiết bị đầu cuối. Cuộc gọi sẽ thiết lập thông qua IP có sẵn
• Các cuộc gọi bên ngoài vào sẽ được coi là 1 địa chỉ IP ( 1 điểm cầu nối)
• Người vận hành có thể quản lý thiết bị điều khiển MCU thông qua web ở bất kỳ nơi đâu bằng tài quản quản lý
• Người quản lý có quyền cao nhất, có vai trò ngắt kết nối, mời phát biểu, ngắt âm thanh để trao đổi riêng khi cần thiết
• Có nhiều chế độ hiển thị màn hình khác nhau, nên chúng ta có thể điều chỉnh hiển thị layout trên màn hình theo ý muốn.

Các thiết bị của hội nghị truyền hình

• Camera dùng để quan sát để thu lại các hình ảnh
• Micro dùng để trao đổi âm thanh. ở đây là micro hội nghị, micro máy tính, micro thu âm.
• Màn hình hiển thị: Dùng để hiển thị các nội dung cuộc họp, màn hình hiển thị có thể là tivi, màn hình máy tính, màn chiếu…
• Loa: Dùng để phát ra âm thanh cho cuộc họp. Loa ở đây có thể là loa hội nghị, loa của laptop/PC, Loa Tivi
• Codec: Dùng để xử lý mã hóa nhận, truyền tín hiệu âm thanh hình ảnh. Ở đây có thể là Laptop/ PC,softwear, codec chuyên dụng.
• MCU – Kết nối đa điểm: Hỗ trợ các tính năng cao cấp như khởi tạo, kết thúc cuộc họp. Điều chỉnh layout hiển thị, đặt lịch họp, quản lý chất lượng cho cuộc họp

Xem thêm : Lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình

Ưu điểm của hội nghị truyền hình mang lại

• Tiết kiệm thời gian di chuyển, do làm việc face to face như gặp mặt trực tiếp
• Có thể thực hiện nhiều cuộc họp, nhiều chi nhánh khác nhau cùng một lúc
• Các vấn đề được giải quyết, biểu quyết ngay do có thể chia sẻ dữ liệu trong thời gian thực
• Việc sử dụng, vận hành vô cùng đơn giản và nhanh nên có thể khởi tạo nhanh chóng
• Khả năng bảo mật cao
• Các nội dung cuộc họp được ghi lại nhằm mục đích không bỏ sót thông tin và đánh giá chất lượng cuộc họp
• Nâng cao hiệu suất làm việc, các quyết định đưa ra kịp thời

Các lĩnh vực sử dụng hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình được ứng dụng rộng rãi bởi nhiều lĩnh vực như

• Doanh nghiệp
• Cơ quan chính phủ, các đơn vị nhà nước do tính bảo mật thông tin cao
• Trong lĩnh vực giáo dục: Tổ chức các cuộc đào tạo trực tuyến, hiệu quả
• Lĩnh vực y tế: Các buổi họp, hội thảo, đào tạo với các các bác sĩ trên toàn thế giới. Ngoài ra ngày này còn sử dụng việc hỗ trợ y tế từ xa cũng phổ biến.

Các giải pháp hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình phần mềm

Hội nghị truyền hình phần mềm thường được sử dụng là Zoom cloud meeting, webex.

Zoom cloud meeting: đây là giải pháp hội nghị truyền hình nổi bật dành cho doanh nghiệp bằng việc tổ chức vô cùng đơn giản, dễ dàng triển khai từ bất cứ thiết bị nào

Lợi ích mang lại:

• Chất lượng cuộc gọi tốt, HD
• Độ nét màn hình cao
• Có tính năng mời bạn bè kết bạn, tham gia
• giao diện dễ sử dụng
• Việc quản lý, lên lịch cũng đơn giản
• Chi phí đầu tư được tiết kiệm
• Không cần bộ phần IT để xử lý

Giải pháp hội nghị truyền hình Webex: Đây là phần mềm của Cisco. Phần mềm họp được sử dụng đáng tin cậy nhất trên thị trường hiện nay. Webex cung cấp các cuộc họp đơn giản, có độ bảo mật cao cùng với các tính năng trải nghiệm để cuộc họp diễn ra tốt nhất. Đây là phần mềm trên toàn cầu và được đánh giá bảo mật cao, tối ưu hóa và loại bỏ được các bước dư thừa để có trải nghiệm tốt dù ở bất kỳ nơi nào.

Lợi ích mang lại:

• Dễ dàng tham gia cuộc họp
• Lên lịch cuộc họp dễ dàng
• Có hỗ trợ ngôn ngữ phiên dịch hơn 100 ngôn ngữ trên toàn cầu trong thời gian thực
• Có tích hợp nhiều ứng dụng hàng đầu trong ngành
• Có thể lưu trữ nội dung cuộc họp để cuộc họp diễn ra dễ dàng
• Có tính năng phát hiện và giảm tiếng ồn gây nhiễu
• Có thể cung cấp thông tin chi tiết về số người tham gia
• Tính năng bảo bật nâng cao như bảo mật vật lý, mã hóa đầu cuối

Hội nghị truyền hình phần cứng

Hội nghị truyền hình Cisco: Đây là hệ thống nhỏ gọn, tinh tế, chất lượng sản phẩm hoàn hảo, dễ dàng sử dụng với nhiều tính năng và có độ bảo mật cao. Hình ảnh sắc nét, rõ ràng, âm thanh sống động và chân thực làm cho cuộc họp trở nên sôi động hơn.

Hội nghị truyền hình logitech: đây là giải pháp phù hợp cho cả phòng họp nhỏ, vừa và lớn với chất lượng hình ảnh tốt, âm thanh sắc nét, micro, loa có giảm tiếng ồn, chống vọng, các micro có thể phủ 360 độ.

Hội nghị truyền hình Polycom: Với thiết kế hiện đại, phù hợp với nhiều không gian phòng họp từ nhỏ tới lớn, cấu hình cũng dễ dàng cài đặt. Đây cũng là hệ thống mang lại cuộc họp HD, full HD. Tuy nhiên hệ thống chỉ có thể sử dụng trên chính phần mềm của mình.

Đơn vị cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình

AV PLUS tự tin là đơn vị cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình của các hãng hàng đầu thế giới. Chúng tôi mong muốn mang lại các giải pháp hoàn thiện giúp các doanh nghiệp, tổ chức nâng cao hiệu quả, chất lượng thông qua các giải pháp của chúng tôi.

Các giải pháp hội nghị truyền hình mà AV PLUS đã triển khai

Dành cho phòng họp nhỏ: Ở đây giải pháp hội nghị truyền hình sẽ là camera và màn hình hiển thị, mặt kết nối âm bàn, bộ chuyển đổi hình ảnh, bộ hub USB, Microphones.

Dành cho phòng họp lớn: hệ thống gồm mặt kết nối âm bàn, bộ chuyển đổi hình ảnh, bộ Hub USB, Hệ thống loa âm trần, Micro hội nghị, Camera, máy chiếu, màn chiếu, hệ thống xử lý âm thanh. 

Các giải pháp hội nghị truyền hình mà AV PLUS đã triển khai.

Hệ thống hội nghị truyền hình phòng họp nhỏ, phòng họp lớn tòa Sun City Building – 13 Hai bà trưng

Văn phòng Visa Hà Nội

Văn phòng Sun Đông Bắc Hạ Long

Văn phòng Bất Động Sản Sun group

Văn phòng Bất Động Sản Cảng khách Hạ Long

Văn phòng Pepsico Hồ Chí Minh

Trên đây là tổng quan về hội nghị truyền hình, các lợi ích hội nghị truyền hình mang lại, các lĩnh vực sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình…

Xem thêm các dự án chúng tôi đã triển khai tại đây!

Liên hệ với chúng tôi để thiết kế giải pháp hội nghị truyền hình!

Số điện thoại: 0904 249 481 – 0989 678 419

Địa chỉ: 17 Đinh Núp, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Email: info@avplus.com.vn

Trang web:  avplus.com.vn

facebook:  avpluscor logo

Tags: lợi ích của hội nghị truyền hình, Tổng quan hội nghị truyền hình