Phòng họp thông minh

7:35 sáng 15/12/2021 1572 lượt xem

Xu hướng phòng họp hiện đại

Trong thời đại chuyển đổi số, môi trường làm việc ngày càng yêu cầu sự linh hoạt, hiệu quả và kết nối mạnh mẽ. Các doanh nghiệp hiện nay không chỉ dừng lại phòng họp truyền thống mà đang chuyển hướng sang phòng họp thông minh với tích hợp hệ thống AV (Audio-Visual) nhằm nâng tầm trải nghiệm cộng tác và quản trị.

Không gian phòng họp giờ đây không chỉ là nơi để họp hành, mà còn là trung tâm giao tiếp – kết nối – ra quyết định chiến lược. Và để không bị tụt lại phía sau, doanh nghiệp cần đầu tư bài bản vào hạ tầng công nghệ, trong đó giải pháp AV đóng vai trò then chốt.

Giải pháp hệ thống AV phòng họp thông minh là gì?

Giải pháp Audio-visual cho phòng họp là hệ thống tích hợp các thiết bị âm thanh và hình ảnh giúp nâng cao hiệu quả trình bày, trao đổi và tương tác giữa các thành viên trong cuộc họp, dù là trực tiếp hay trực tuyến.

Các thiết bị AV trong phòng họp

Để một phòng họp vận hành mượt mà và hiệu quả, đảm bảo yếu tố “thông minh” thì không thể thiếu những thiết bị sau:

Màn hình hoặc máy chiếu: Hỗ trợ trình chiếu tài liệu, biểu đồ, video chất lượng cao.
Hệ thống micro và loa chuyên dụng: Giúp đảm bảo mọi người trong diện tích không gian đều nghe rõ.
Camera: Hỗ trợ họp từ xa, truyền hình ảnh sắc nét hoặc ghi lại cuộc họp.
Bộ điều khiển: Quản lý đồng bộ các thiết bị trong phòng.
Thiết bị kết nối: Kết nối không dây hoặc có dây với thiết bị cá nhân (laptop, tablet…)

Từ phòng họp nhỏ đến phòng họp lớn sẽ có nhiều sản phẩm được tùy biến theo nhu cầu sử dụng.

Các tính năng điều khiển

Với các thiết bị đề cập ở trên, phòng họp sẽ trở nên hiện đại hơn với các tính năng:

Điều khiển máy chiếu: Bật, tắt, zoom, focus.
Nâng, hạ màn chiếu.
Tùy chỉnh âm lượng loa.
Điều khiển bộ hội nghị truyền hình.
Điều khiển ánh sáng.
Thông báo cuộc họp đang diễn ra, các thành viên tham gia cuộc họp.

Lợi ích nổi bật của phòng họp thông minh

Triển khai hệ thống AV cho phòng họp là đầu tư chiến lược cho hiệu quả làm việc dài hạn với các lợi ích sau:

Tăng hiệu quả truyền đạt và cộng tác giữa các thành viên.
Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại do có thể họp trực tuyến.
Tối ưu hóa không gian và công năng phòng họp nhờ điều khiển trực quan, dễ sử dụng.
Giảm thiểu lỗi kỹ thuật vì hệ thống được tích hợp đồng bộ.

Các giai đoạn thiết kế giải pháp phòng họp tại AV PLUS

Nắm bắt nhu cầu khách hàng

Ở Giai đoạn này AV PLUS tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng cho phòng họp của mình. Chúng tôi sẽ tiếp nhận các thông tin như: Diện tích phòng họp, Quy mô phòng họp cho bao nhiêu người, Chất lượng hình ảnh yêu cầu, Hệ thống âm thanh yêu cầu, yêu cầu phòng họp nội bộ hay trực tuyến, Hệ thống camera, màn hình hiển thị đối tác, chi nhánh, và các yêu cầu khác về mặt thẩm mỹ, thiết kế.

Tư vấn, thiết kế giải pháp

Sau khi đã nắm được yêu cầu của khách hàng cho hệ thống chúng tôi sẽ tiến hành nghiên cứu và thiết kế giải pháp cho khách hàng từ việc lên thiết kế bản vẽ, các thông số sản phẩm chi tiết và cùng khách hàng thảo luận, điều chỉnh sau đó chốt phương án thi công.

Thi công giải pháp

Ở giai đoạn này đội ngũ thi công sẽ tiến hành thi công dựa theo bản vẽ mà 2 bên đã thống nhất đảm bảo theo đúng tiến độ yêu cầu về mặt thời gian, thẩm mỹ và đầy đủ tính năng.

Cung cấp thiết bị chất lượng cao

AV PLUS là đối tác của các hãng cung cấp các thiết bị nghe nhìn hàng đầu thế giới như: Christie, ADJ, Crestron,Harman, Planar, Unilumin, Lynx, Australian Monitor, Clockaudio, Senheiser,OHM, Remaco, Symetrix, Panasonic, Samsung, Bose, Zomax, LG….